Automatische Terminerinnerungen, Prophylaxe-Recall und ein KI-Assistent, der Patientenanfragen rund um die Uhr beantwortet — als Aufsatz auf Ihr bestehendes Praxissystem. Weniger Ausfälle, ein entlastetes Team, volle Behandlungsstühle.
Anrufe für Terminwünsche, Verschiebungen und Standardfragen binden Ihre ZFA den ganzen Tag — Zeit, die am Empfang und am Stuhl fehlt.
Vergessene Termine reißen Lücken in den Kalender. Jeder ausgefallene Stuhl ist verlorener Umsatz, der sich nicht nachholen lässt.
Patienten, die zur Vorsorge zurückkommen sollten, geraten in Vergessenheit. Ohne systematisches Nachfassen bleibt Potenzial — und Behandlungsplanung — liegen.
Sie müssen nichts wechseln. Wir verbinden und automatisieren genau die Abläufe, die heute Zeit fressen.
Per SMS, E-Mail oder WhatsApp — inklusive Bestätigung per Klick. Reduziert No-Shows spürbar, ganz ohne Anrufe Ihres Teams.
Patienten werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt an ihren Vorsorge- oder Kontrolltermin erinnert — mit direktem Buchungslink.
Beantwortet häufige Patientenfragen auf Website & WhatsApp rund um die Uhr: Öffnungszeiten, Leistungen, Notfall-Hinweise, Terminwünsche.
Ein digitaler Assistent nimmt Standardanfragen und Terminwünsche auch außerhalb der Sprechzeiten entgegen — Ihr Team wird am Empfang spürbar entlastet.
Offene Heil- und Kostenpläne geraten nicht in Vergessenheit: Patienten werden freundlich und automatisch an die nächste Etappe erinnert.
Zufriedene Patienten werden nach dem Termin automatisch um eine Google-Bewertung gebeten — für mehr Sichtbarkeit und neue Patienten.
Ein Wechsel Ihrer Praxisverwaltung wäre teuer, riskant und schulungsintensiv. Genau deshalb ersetzen wir nichts — wir ergänzen Ihr bestehendes System um die Automatisierungen, die ihm fehlen. DSGVO-konform und auf deutschen Servern.
Jedes Projekt startet mit einer kostenlosen Praxis-Analyse. Danach erhalten Sie ein Festpreis-Angebot innerhalb von 48 Stunden.
Der schnellste Hebel gegen leere Stühle.
Routine raus aus dem Team — Recall, Anfragen, Bewertungen automatisch.
Die komplette digitale Patientenkommunikation aus einer Hand.
Die monatliche Betreuung hält alles stabil, aktuell und DSGVO-konform — Sie haben einen festen Ansprechpartner statt Warteschleife.
15–20 Minuten, telefonisch oder vor Ort in Köln. Wir schauen, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht — unverbindlich.
Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie einen klaren Plan: was automatisiert wird, in welchem Zeitrahmen, zu welchem Festpreis.
Wir binden die Automatisierungen an Ihr bestehendes System an — ohne Unterbrechung Ihres Praxisbetriebs.
Wir gehen live, weisen Ihr Team ein und bleiben auf Wunsch dauerhaft an Ihrer Seite.
Nein. Genau das ist unser Ansatz: Wir ersetzen nichts, sondern satteln auf Ihr bestehendes System auf. Ihre Stammdaten, Ihr Kalender und Ihre gewohnten Abläufe bleiben — wir ergänzen nur die Automatisierungen, die fehlen.
Ja. Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform und über Server in Deutschland. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen für Ihre Praxis, inklusive der nötigen Vereinbarungen.
Die Terminerinnerungen wirken sofort: weniger vergessene Termine ab der ersten Woche. Recall- und Bewertungs-Effekte zeigen sich über die ersten Wochen, wenn die automatischen Abläufe greifen.
Die Pakete starten bei 1.900 € einmalig plus monatlicher Betreuung. Der Hebel: Schon wenige vermiedene Terminausfälle pro Monat und die eingesparte Team-Zeit rechnen sich in der Regel schnell. Nach der kostenlosen Analyse erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot.
Wenig. Wir übernehmen die Einrichtung und Anbindung, Sie geben uns nur die nötigen Zugänge und Freigaben. Die Einweisung Ihres Teams ist inklusive — und kurz, weil im Alltag fast alles automatisch läuft.
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht — wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung. Unverbindlich und kostenlos.